SECRETARIO ACADÉMICO DA A CONOCER SUS FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS

El pasado 06 de agosto de 2015, el subintendente Jairo Alexander Castro Guerrero, quien labora como secretario académico en la Institución Educativa  Técnica Nuestra Señora de Fátima de la ciudad de Ibagué, muy amablemente  acepto ser entrevistado y por lo tanto, hablara de las funciones que tiene que desempeñar dentro del plantel educativo.

AMANECER NUSIFISTA: ¿Cuáles son las funciones que debe cumplir el secretario académico?

JAIRO CASTRO: Las funciones que tengo que cumplir como secretario académico son:

V: Proyectar cupos para la institución educativa, esa proyección de cupos se hace frente a un estudio y a un análisis.

V: Responder el diligenciamiento de los libros de matrícula.

V: Colaborar en la organización y ejecución en el  proceso de matrícula.

V: Verificar que el estudiante cumpla con los requisitos que exige tanto la ley general de educación, como el plantel educativo.

V: Llevar los registros del servicio de los funcionarios de la institución.

V: Organizar funcionalmente el archivo y elaborar las certificaciones que le sean solicitadas.

AN: ¿Cuál es la diferencia entre un certificado y una constancia?

JC: La diferencia radica en que un certificado es un documento en donde se evidencian las calificaciones del año académico que haya cursado el estudiante en este plantel, prácticamente son las normas del estudiante; en cambio, cuando hablamos de una constancia es más sencillo; debido a que es un documento en donde se manifiesta que el estudiante se encuentra estudiando actualmente en la institución.

AN: Según la resolución 2624 del 15 de noviembre de 1951 ¿Cuáles son los libros reglamentarios que se deben llevar a cabo?

JC: Los libros que se llevan a cabo son de dos categorías:

V: Los libros de registro de valoración escolar: Son aquellos en los que se 

encuentran las notas de los estudiantes de cada año y en el cual  se encuentra si el estudiante fue promovido o no al siguiente grado.

V: Los libros de matrícula: En estos libros hay dos momentos: anteriormente se realizaba la matricula manualmente, pero ahora estos formatos se descargan virtualmente.

AN: ¿Qué requisitos se necesitan para que un joven ingrese al plantel educativo?

JC: Técnicamente los requisitos para que un joven ingrese a este plantel o a cualquier plantel de la policía nacional de los 22 colegios son:

V: Que el padre, tío o abuelo del estudiante este afiliado a bienestar social.

V: Que adquieran un certificado médico que conste que el estudiante este bien 

de salud.

V: Debe tener la paz y salvo del colegio de donde viene.

V: Debe traer los certificados de los años anteriores, para que conste que el estudiante ha aprobado los años cursados.

V: Debe traer foto.

V: El estudiante debe traer el observador del colegio de donde viene.

V: Se deben diligenciar los formatos de matrícula como lo son las cartas pagare.

AN: ¿Qué debe tener el estudiante para optar por título de bachiller?

JC: El estudiante deberá haber cumplido con todas las áreas académicas del 

colegio, con las horas del servicio social, las horas empresariales y con todos los certificados que se requieran para la graduación.

AN: ¿Cuál es el procedimiento a seguir para que se expida un certificado de estudio?

JC: Para que se expida un certificado de estudio la persona deberá dirigirse al Banco Occidente. Por consiguiente, estos certificados tienen un costo de 3.300 pesos y anteriormente se demoraban seis o siete días en entregarlos, pero actualmente, mejoraron ese sistema y lo entregan a los tres días.

AN: ¿Cuál es la capacidad máxima de estudiantes en el colegio?

JC: De acuerdo a los estudios que se han hecho, a través del jefe de planeación, el jefe logístico y a través del suscrito, se ha llegado a establecer una capacidad máxima de 700 estudiantes aproximadamente.

Bueno, no siendo más por el momento, agradecemos su inmensa colaboración y esperamos que nos acompañe en una nueva oportunidad.

 ANDREA MILENA GUERRERO